Pianificatore di eventi

Siamo alla ricerca di un Event Planner di talento e motivato per organizzare eventi eccezionali e indimenticabili. Sarete responsabili di ogni parte della preparazione dell'evento, come la scelta dei luoghi, l'approvazione dei menu, lo sviluppo delle piantine dei posti a sedere e la valutazione del successo in seguito.

Come Event Planner, dovreste essere ben organizzati e possedere una solida conoscenza della gestione dei fornitori. Un'eccellente comunicazione e l'attenzione ai dettagli sono fondamentali in questo ruolo, poiché il nostro successo dipende dalla soddisfazione delle esigenze del cliente.

Responsabilità:

• Identificare le esigenze e le aspettative del cliente per ogni evento.
• Collaborare con i fornitori, gli espositori e le parti interessate durante il processo di pianificazione dell'evento per garantire che tutto sia in ordine.
• Gestire tutti i processi di configurazione dell'evento, di demolizione e di follow-up.
• Mantenere il budget per l'evento.
• Prenotate i locali, gli animatori, i fotografi e programmate gli allenatori e i partecipanti.
• Effettuare le ispezioni finali il giorno dell'evento per garantire che tutto sia conforme agli standard del cliente.
• Valutare il successo complessivo di un evento e presentare i risultati.

Requisiti:

• Almeno 3 anni di esperienza come coordinatore di eventi.
• Ben organizzato con eccellenti capacità multitasking.
• Eccezionali capacità di gestione dei fornitori.
• Si preferisce una laurea in Gestione dell'ospitalità o in Relazioni Pubbliche.
• Forte comunicazione e capacità relazionali.